Wer Anlagen prüft, Fahrzeuge wartet oder Compliance-Fristen verwaltet, kennt das Problem: Die Excel-Tabelle wächst, und irgendwann sieht niemand mehr, was als Nächstes fällig ist.
Das Problem mit der Liste
Eine Liste kennt nur eine Richtung. 200 Zeilen „Frist X am Datum Y" sagen dir nicht, welche Anlage welche Prüfung noch braucht. Du suchst, filterst, übersiehst.
Die Matrix: zwei Achsen statt einer
CellAlert dreht das um. Statt einer Liste spannst du eine Matrix auf:
- Zeilen = deine Objekte (Anlagen, Fahrzeuge, Standorte …)
- Spalten = die Aufgaben (DGUV V3, TÜV, Wartung …)
- Zelle = die nächste Frist, mit Ampel auf einen Blick
So siehst du sofort: Welche Anlage ist rot? Welche Prüfung fehlt komplett (leere Zelle)?
Wiederkehrend gedacht
Prüfungen wiederholen sich. Erledigt heißt nicht weg — die nächste Frist rückt automatisch um das Intervall vor. Einmal angelegt, läuft die Erinnerung für immer.
Kritisch ist kritisch
Nicht jede Frist ist gleich. Eine kritische Frist will eine Bestätigung, dass reagiert wurde — sonst erinnert CellAlert weiter. Eine niedrige läuft nur in der Wochenübersicht mit.
Excel bleibt die Quelle der Wahrheit. CellAlert ergänzt nur die Erinnerung — und den Überblick.